Datenschutzhinweise für bewerbende Personen
Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVO

Die verantwortliche Stelle ist:
YOGI TEA GmbH
Managing Directors: Michael Garcia Heermann, Nirvair Singh Khalsa
Burchardstraße 24
20095 Hamburg
Telefon: +49 (0) 40 42 30 11-0
Telefax: +49 (0) 40 42 30 11-99
E-Mail: dataprotection.eu@yogiproducts.com

Unsere externe Datenschutzbeauftragte ist:
Tabea Knabe
MACU Datenschutz UG
Krokusweg 11
72525 Münsingen
E-Mail: kontakt@macu-datenschutz.de

Die YOGI TEA GmbH erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten von Personen, die sich bewerben, zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß Artikel 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist für den Bewerbungs- bzw. Entscheidungsprozess notwendig. Automatisierte Entscheidungen finden nicht statt. Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruitingseite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche / Bewerbung nutzen und speichern.

Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Personen aus dem Bereich Personal bzw. solche, die in das Bewerbungsverfahren involviert sind, Zugriff. Aufgrund der engen Zusammenarbeit im Verbund mit der East West Tea Company, LLC, Eugene, Oregon können Bewerbungsdaten möglicherweise auch in die USA weitergeleitet werden. Hierbei werden Ihre Daten verschlüsselt und dort, sollten Sie nicht berücksichtigt werden, nur zeitlich begrenzt gespeichert.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie einer möglichen Übermittlung Ihrer personen-bezogenen Daten in die USA zu. Ohne diese Einwilligung ist es uns ggf. nicht möglich Ihre Bewerbung zu berücksichtigen. Sie haben das Recht diese Einwilligung jederzeit und ohne Angaben von Gründen zu widerrufen. In diesem Fall kann jedoch Ihre Bewerbung ggf. nicht mehr berücksichtigt werden.

Wir nutzen für unsere Bewerbungsprozesse eine Bewerbungsmanagementsoftware der Personio GmbH. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet, betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio. Das Impressum der Personio GmbH können Sie hier einsehen: https://www.personio.de/impressum/.

Wir binden, soweit dies betrieblich erforderlich ist, Auftragsverarbeitungsunternehmen ein, welche ggf. Ihre Daten erhalten. Dies können insbesondere Personalberatungen oder Recruitingunternehmen sein. Alle auftragsverarbeitenden Unternehmen sind vertraglich verpflichtet Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur für die Leistungserfüllung zu verarbeiten. Mit der East West Tea Company, LCC haben wir unter Einbindung der sogenannten Standardvertragsklauseln eine Vereinbarung zum Datentransfer (Data Transfer Agreement) geschlossen. Hierbei wird ein adäquates Datenschutzniveau nach europäischen Mindeststandards erfüllt.

Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 180 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Geschlechteranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für 180 Tage nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Durch Akzeptieren der Datenschutzhinweise willigen Sie in die etwaige weitergehende Speicherung Ihrer Daten und die Aufnahme in unseren „Talent Pool“ ein. Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für ein Arbeitsplatz bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Arbeitsverhältnisses.

Sie haben das Recht der Verwendung Ihrer Daten jederzeit zu widersprechen. Zudem sind Sie berechtigt, Auskunft der bei uns über Sie gespeicherten Daten zu verlangen. Bei Unrichtigkeit kann die Berichtigung gefordert werden. Ebenso kann die Löschung der bei uns gespeicherten Daten verlangt werden, sofern keine gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen. Sie können auch eine eingeschränkte Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Sie können sich jederzeit bei Fragen zum Thema Datenschutz an uns wenden, entweder per E-Mail unter dataprotection.eu@yogiproducts.com oder postalisch an oben genannte Adresse. Unsere externe Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter kontakt@macu-datenschutz.de oder unter Verwendung der postalischen Adresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragte“. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu. Dies ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruitingseite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise.

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